1. استغلال الوقت أفضل استغلال
أدخر أفضل الأوقات
للتفكير. لا أعني بذلك بالضرورة أن يشملك وحدك. فوقت التفكير في القيادة الإستراتيجية
يشمل الآخرين كذلك، سواءً كانوا مجموعة صغيرة أو أفرادًا؛ غير أن ما يهم في الأمر هو
أن الموضوعات التي تتطلب الإبداع والحكمة والتخيل لا تترك لنهاية يوم من العمل الشاق
لمدة عشر ساعات، أو بمجرد الذهاب إلى مطار ما.
2. ترتيب أعمال المكتب
أنت بحاجة إلى
موظفين بالعمل لكي يتولوا شئونك، وحجرة يمكنك العمل بهدوء داخلها سواء في عملك الخاص
أو في عقد الاجتماعات مع المجموعات الصغيرة (يفضل وجود طاولة مستديرة) أو مع الأفراد
(مقاعد مريحة حول طاولة القهوة). لكن كلما قل مقدار الوقت الذي تقضيه في مكتبك كان
ذلك أفضل.
3. تنظيم الاجتماعات
يجب أن تبدأ الاجتماعات
وتنتهي في الوقت المحدد، كما يجب أن تنمي مهاراتك كقائد على النحو الأمثل، إذا إنك
ستجد نفسك رئيسًا للعديد منها. إذا أمكنك أن تكون نشيطًا أو محبًّا للعمل، وتتمتع بالكرم
والدماثة في الوقت نفسه، فإن المهمة تنجز ويتطلع الموظفون لحضور اجتماعاتك.
4. التفويض بفاعلية
تلك قاعدة ذهبية
للقادة الإستراتيجيين لإدارة الوقت! فالمرشحون الأساسيون للتفويض هم الأقسام الأكثر
ميلا إلى الإدارة. لكنه يجب ألا يتطور التفويض ليصل إلى حد التنازل، أو إنابة كبار
المديرين ذوي العقول الخاملة. يجب أن تكون توافقًا إلى الإدارة الناجحة وتقدر من يقدمونها
بحرفية.
5. استغلال وقت الفراغ
كان يوليوس قيصر
يملي أفكاره وملاحظاته على خمسة من المساعدين كانوا يرافقونه على متن الجياد أثناء
قيادته للحملات، وهي وظيفة أشبه ما تكون بالمساعد الشخصي الرقمي في هذه الأيام. فوقت
الانتظار- عندما يتأخر أحد الموظفين عن موعد الاجتماع رغمًا عنه على سبيل المثال- يمنحك
بضع دقائق لقراءة خطاب أو ورقة ما. وأثناء اليوم المليء بالأعمال، يمنحك وقت الفراغ
تلك الهدايا- خمس دقائق هنا، عشرًا هناك- والتي يمكنك الاستفادة منها جميعًا. اعتنِ
بالدقائق وسوف تعني الساعات بنفسها.
6. العناية بصحتك
تعد القيادة الإستراتيجية
في عالمنا المعاصر كثير التحديات أمرًا شاقًّا، فأنت بحاجة إلى أن تكون معافى على المستويين
العضوي والنفسي. ولا يمكن الاحتفاظ بالطاقة والحيوية إلا عن طريق النوم لساعات كافية
وإتباع نظام غذائي صحي وممارسة كثير من التمارين الرياضية.
يجب تطبيق مهارات إدارة الوقت على حياتك الشخصية
كما تطبقها على حياتك العملية.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق